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MATÉRIA DO MÊS
EQUIPE 10
EVENTOS DÃO UM UP NAS EMPRESAS
MUITO ALÉM DA CONFRATERNIZAÇÃO, ENCONTROS CORPORATIVOS GANHAM ESPAÇO COMO FERRAMENTA DE CULTURA, INTEGRAÇÃO E FORTALECIMENTO DOS TIMES. E, NESSE CENÁRIO, EMPRESAS ESPECIALIZADAS EM GRANDES PRODUÇÕES, COMO A EQUIPE 10, MOSTRAM COMO ESTRATÉGIA E EXECUÇÃO PRECISAM CAMINHAR JUNTAS. CONHEÇA AQUI OS DETALHES PARA GARANTIR O SUCESSO DESSE OBJETIVO.
Quando uma empresa planeja uma confraternização, uma convenção ou um grande encontro interno, a primeira pergunta costuma envolver orçamento: quanto custa reunir centenas ou milhares de colaboradores? Mas existe uma questão anterior, mais estratégica: qual impacto esse encontro pode gerar dentro da organização? Em um ambiente de trabalho cada vez mais híbrido e digital, esse entendimento vem mudando, e criar momentos presenciais capazes de aproximar pessoas ganhou outro peso.
Quando uma organização reúne seu time em torno de uma experiência, cria espaço para fortalecer relações, comunicar valores, reconhecer conquistas e transformar mensagens institucionais em algo concreto. Por exemplo, uma convenção pode alinhar diferentes áreas em torno de uma nova estratégia. Uma confraternização pode representar reconhecimento depois de um ciclo de trabalho. Um encontro de liderança pode aproximar pessoas que passam meses interagindo apenas por telas.
Para a Equipe 10, empresa com mais de 25 anos de atuação no mercado de eventos corporativos, o ponto de partida está em entender o que a empresa deseja provocar naquele público. “Se o objetivo é reconhecimento, o evento pede uma linguagem. Se a prioridade é integração, os espaços e ativações precisam estimular encontros. Se existe uma nova estratégia a ser apresentada, devem trabalhar juntos conteúdo, cenografia e audiovisual para reforçar a mensagem”, explica Renata Costa, CEO da Equipe 10.
O EVENTO ACABA, O IMPACTO FICA
Para trazer à realidade o que é alinhado com as empresas, há toda uma operação envolvendo criação, produção, cenografia, marcenaria, mobiliário, audiovisual, logística, montagem, desmontagem e equipes técnicas trabalhando dentro de um cronograma que obedece a uma regra: a data do evento não muda. E alguns cases de sucesso da Equipe 10 foram o Encontro de Revendedores Supergasbras, realizado na Costa do Sauípe, na Bahia, reunindo mais de 1.400 participantes, e o World Legends Cup, evento internacional com grandes nomes do futebol mundial, que trouxe um desafio adicional: apenas seis dias de produção.
“Os exemplos mostram que grandes produções não dependem apenas de boas ideias. Dependem da capacidade de transformar essas ideias em algo executável, dentro do prazo e com controle sobre todas as etapas”,
garante Renata.
No dia seguinte ao evento, palcos são desmontados, estruturas deixam o espaço e equipamentos retornam ao galpão da Equipe 10 – que possui mais de 3.000 m² e um acervo superior a 10 mil itens, entre mobiliário, decoração e estruturas.
A parte física desaparece rapidamente, mas o impacto pode continuar nas conversas, nas conexões criadas, no reconhecimento recebido e na maneira como aquele time percebe sua relação com a companhia. “Para empresas que entendem cultura, pessoas e pertencimento como ativos do negócio, encontros presenciais deixam de ser apenas uma celebração e passam a representar investimento na relação entre a organização e as pessoas responsáveis pelo seu